27. April 2016

Enterprise Search trotz SharePoint

Enterprise Search für SharePoint

Für eine Verbesserung der SharePoint Suche hat Microsoft seit der Übernahme der norwegischen Firma FAST Search & Transfer in den letzten Jahren viel in Suchtechnologien für SharePoint investiert. Mit SharePoint 2013 erreichte dieser Verschmelzungsprozess auf der Produktebene einen weitgehenden Abschluss. Seither ist das Spektrum an Suchlösungen für Microsoft-Kunden übersichtlicher.

Für viele Anwender ist SharePoint eine sehr wichtige Plattform für Kollaboration und Dokumentenmanagement. Jedoch kommen in den meisten Organisationen und Unternehmen darüber hinaus weitere Inhaltsquellen für strukturierte und unstrukturierte Daten in einer hohen Vielfalt zum Einsatz. Hierzu gehören neben Warenwirtschafts- (ERP) und Kundenmanagementsystemen (CRM) auch Datenbanken, Dateiserver, E-Mail Server und diverse Web 2.0-Lösungen bzw. Portale.

SharePoint Suche vs. Enterprise Search

In Informationssystemen eingebettete Suchen dienen in erster Linie der Suche nach Inhalten in diesen Systemen selbst. Gleiches gilt für die SharePoint Suche, welche sehr leistungsfähig ist. Jedoch ist sie keine universelle Enterprise Search-Lösung: nicht alle Produkteigenschaften der von Microsoft akquirierten FAST Search (ESP)  sind in die SharePoint Suche eingeflossen.

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intergator – Homogener Zugriff auf heterogene Inhalte mit Enterprise Search

Webinar: intergator vs. SharePoint-Suche

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Weitere Infos zur Suche in SharePoint erhalten Sie mit unserer Webinaraufzeichnung und unserem Whitepaper zu Enterprise Search trotz SharePoint.

Ihre Anfrage

Sie wünschen weitere Informationen zur Suche in SharePoint mit der intergator Enterprise Search? Lassen Sie uns einfach Ihre An­frage über das unten­stehende Formular zu­kommen.

Warum die SharePoint Suche keine universelle Enterprise Search-Lösung ist

  • Microsoft hat mit FAST die Produktlinie einer universellen Suchlösung zugunsten einer SharePoint-zentrischen Suche aufgegeben.
  • Limitierungen der SharePoint Suche (Funktionen, die nicht von FAST übernommen wurden):
    • Fehlende Konverter für Nicht-Microsoft-Dateiformate. Das FAST Advanced Filter Pack (Oracle OutsideIn) gibt es nicht mehr (betrifft die grundsätzliche Indexierbarkeit und die Dokumentvorschau inkl. Trefferhervorhebung in Suchergebnissen).
    • Fehlende Konnektoren zu Nicht-Microsoft-Datenquellen oder wesentliche Einschränkungen in der Funktionalität (z. B. beim HTTP-Crawler und beim Lotus Notes Konnektor)
    • Fehlende Prozessoren zum Verarbeiten spezifischer XML-Formate
    • SharePoint 2013 Search hat keine Push-Schnittstelle
    • Keine Suche nach ähnlichen Dokumenten möglich
    • SharePoint Search besitzt keine Möglichkeit zur Darstellung eines homogenen Suchergebnisses über verschiedene Datenquellen
    • Mit SharePoint Search Ergebnisquellen lassen sich außerdem keine Datenquellen-übergreifenden Suchapplikationen realisieren, die z. B. eine Datenquellen-übergreifende Metadaten-Navigation gestatten. Dies ist eine wesentliche Einschränkung für semantische (am Unternehmensvokabular-orientierten) Lösungen.
    • Diese Limitierungen sind nicht gleichwertig durch eine Ergänzung der SharePoint Search mit 3rd-Party-Zusatzprodukten ausgleichbar (z. B. zeigt die praktische Erfahrung, dass 3rd-Party-Konnektoren die Qualität einer Suchlösung maßgeblich beeinträchtigen).

 

Wichtige Zusatzfunktionen einer Enterprise Search wie intergator

  • Indexierung von Nicht-Microsoft-Dateiformaten mittels Konnektoren für mehr als 550 verschiedene Dateiformate
  • Suchindex-basierte Applikationen (InfoApps)
  • Extraktion von Metadaten aus den Text-Inhalten(z.B. Named Entity Extraction, wie die Erkennung von Personennamen oder geografischen Begriffen im Text)
  • Vorschau für gefundene Inhalte inklusive Trefferhervorhebung für alle indexierten Dateiformate
  • Erweiterte Suche (Formular, nicht nur einfaches Sucheingabefeld)
  • Gespeicherte Suchen, Benachrichtigung über neue Treffer, Suchergebnis als RSS-Feed
  • Social Search (Tagging & Bookmarks)
  • Hohe Skalierbarkeit der Indexierung und der Suche bei geringer Komplexität (Installation, Betrieb und Ressourcenanforderungen)
  • Plattformunabhängigkeit (intergator ist vollständig in Java implementiert und auf Microsoft Windows- und Linux-Systemen einsetzbar)
  • Einrichtung eines Such- und Informationsportals unabhängig von den Quellsystemen der Inhalte (Social Dashboard)
  • Indexierung von nicht durch SharePoint Search oder FAST Search unterstützte Inhaltsquellen wie z. B. E-Mail und SAP.

Warum intergator?

In unserem corporate Blog finden Sie weitere ausführliche Informationen zum Nutzen einer Enterprise Search zusätzlich zu SharePoint (Teil 1, Teil 2).

Sie möchten weitere Informationen zur systemübergreifenden Suche in SharePoint mit Enterprise Search?

Schreiben Sie eine E-Mail an sales@intergator.de oder nutzen Sie unser Formular für Ihre Anfrage.













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