Enterprise Search - Lösungen

intergator – Die umfassende Unternehmenssuche

intergator ist eine moderne und umfassende Unternehmenssuche (Enterprise Search), die Informationen aus verschiedenen Datenquellen innerhalb einer Organisation auf einer zentralen Plattform zur Verfügung stellt. Daten liegen häufig über zahlreiche Systeme verstreut und erschweren so die Recherche nach relevantem Input. Mitarbeiter entwickeln oftmals eigene Ablagen und Schattenkopien, die nicht nur zu Dubletten und Redundanzen führen, sondern auch das Streben nach validen Daten oder die Arbeit von Kollegen erschweren.

Animation Enterprise Search

intergator löst diese Probleme durch eine einheitliche Suche an einer zentralen Stelle, die zum Einstiegspunkt für alle Recherchen innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation wird. Über Konnektoren indexiert intergator Metadaten und Textinformationen und reichert diese mit zusätzlichen Informationen wie bspw. Speicherort, Zugriffsberechtigungen oder Kategorien an. Der Nutzer muss sich keine Gedanken darüber machen, wo die gesuchten Daten liegen könnten, oder ob er eine spezielle Berechtigung benötigt.

Der Single Point of Information Access

Egal ob Datenbanken, Dateiserver, Webseiten oder komplexe Systeme wie ERP oder CRM-Systeme – intergator sammelt zuverlässig und zyklisch Informationen ohne diese zu kopieren oder zu verändern. Dieser können über eine Suche abgerufen, angezeigt und am Speicherort aufgerufen werden. Die Suche kann bei Bedarf um komplexe Parameter und Formularaufrufe erweitert werden, richtet sich aber standardmäßig an gewohnte Suchverhalten und erleichtert so den Einstieg in die Arbeit mit einer Enterprise Search.

Perfekt informiert mit individuellen Dashboards

Um dem individuellen Informationsbedarf jedes Nutzers gerecht zu werden, bietet intergator die Möglichkeit modular aufgebaute Dashboards zu erstellen. Jeder Nutzer kann so die für seine Arbeit relevanten Daten auf einer eigenen Startseite individuell zusammenstellen. Per drag und drop werden z.B. RSS-Feeds, E-Mails, Bereichsinformationen, Termine oder grafische Daten (Diagramme) auf einer Seite platziert.

Daneben verfügt der intergator über die Möglichkeit für Spezialanforderungen komplexe Dashboards zu erstellen. Diese können themenspezifisch zugeschnitten werden und zeigen auf einem Blick sämtliche Informationen. Anwendungsgebiete sind hier u.a.:

  • DSGVO Dashboard zum Auffinden von personenbezogenen Daten
  • Projekt Dashboard zur übersichtlichen Darstellung von Projekten
  • On-Boarding Dashboard für neue Mitarbeiter mit allen Informationen zur optimalen Einarbeitung

Mit Facetten schneller zum Ergebnis

Um die Menge an Suchergebnissen schnell auf relevante Treffer eingrenzen zu können, nutzt intergator Metadaten-Facetten und Perspektiven (ausschließliche Suche in E-Mails, Kontakten, Abteilungen, etc.). Standardmäßig filtert intergator die Trefferliste nach Datum, Dateityp, Speicherort oder Autor ein. Darüber hinaus ermöglicht die hinterlegte API auch weitere Facetten, die auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten sind.

Facetten

Funktionsübersicht

intergator verfügt über zahlreiche Funktionen, die Recherchen effizienter und schneller machen:

  • Social Search (Favoriten, Tagging)
  • Gespeicherte Suche
  • Filter und Facetten
  • Kategorien für Dokumenttypen und Rubriken
  • Dynamische Tag Cloud
  • Automatische Verschlagwortung
  • Auto-Suggestion
  • Synonymsuche
  • Geo-Umkreissuche: Suche von Dokumenten im Umkreis einer Geo-Koordinate (GPS-Position, PLZ, Adresse)
  • Indexbasierte Rechtefilterung

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