23. Juni 2015

Compliance

Enterprise Search & Records Management – Synergien für die Unterstützung von Compliance-Anforderungen

intergator Compliance

Compliance-Regeln definieren ist leicht, sie effektiv zu kontrollieren jedoch nicht. Häufig gehen automatisierte Prüfungsverfahren mit manuellen Tätigkeiten einher. Die Herausforderung liegt im vollständigen Zugriff auf alle relevanten Daten. intergator bietet einen zentralen, systemübergreifenden Zugriff auf Informationen, unabhängig von deren Quelle oder Format. Wirksame Kontrolle ist somit Realität!

Compliance gewinnt an Bedeutung. Entsprechend umfassende Verhaltensregeln werden definiert. Allerdings muss deren Einhaltung mittels Monitoring kontrolliert werden. Mit der Kontrolle verdächtiger Geschäftsvorfälle bzw. Handlungen sind folgende Prämissen verbunden:

  • Effektivität, d.h. möglichst unverzügliche und lückenlose Identifikation sowie
  • Effizienz, d.h. Umsetzung der Kontrollen mit möglichst geringem Mitteleinsatz.

Behindert wird die Erfüllung der Prämissen durch die Beschaffung aller kontrollrelevanten Informationen. Meist liegen Rohdaten in verschiedenen Quellen und/oder Formaten vor, deren Verknüpfung vollständig oder in Teilen manuell erfolgen muss. Dies mindert die Effizienz der Kontrollhandlungen immens, kostet Zeit und gibt Raum für Fehler.

Unsere Lösung

Information Management Compliance, durch

  • (automatisiertes) Monitoring großer und komplexer Datenstrukturen und
  • Reporting verdächtiger Handlungen und Vorfälle

Die Sammlung und Verknüpfung von Daten unterschiedlicher Quellen und Formate sind grundlegende Funktionalitäten des systemübergreifenden intergator. Durch Abgleich aller indexierten Daten mit definierten Compliance-Regeln werden nicht regelkonforme Handlungen und Geschäftsvorfälle identifiziert. Diese werden adressatenorientiert aufbereitet und mittels Information Access-Cockpit an den Compliance-Officer ausgeliefert. Ein flächendeckendes Monitoring ist somit sichergestellt.

Tipp: Whitepaper und Blogartikel zum Abruf

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Egal, ob Erkennung von Dokumentdubletten, verdächtiger Transaktionen oder regelwidriger Handlungen –  der intergator kann einen wesentlichen Beitrag zu einem wirksamen, internen Compliance Management leisten.

Mit intergator steht Ihnen ein effizientes, sicheres und komfortables Instrument zur Sicherstellung der Anforderungskonformität zur Verfügung.