Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenEine Suche am Beispiel
Mit INTERGATOR finden Sie schnell und übersichtlich Daten und Dokumente in Ihrem Unternehmen. Das folgende Beispiel soll Ihnen kurz zeigen, wie Sie effizient und mit wenigen Klicks aus tausenden Treffern einige wenige relevante Dokumente herausfiltern können.
Während der Eingabe des Suchbegriffs in das zentrale Suchfeld, schlägt Ihnen INTERGATOR mögliche Suchworte oder Treffer in Kontakten vor. Diese können Sie direkt auswählen und die Eingabe so wesentlich abkürzen. Nach Drücken der Enter Taste oder klicken auf Finden sucht INTERGATOR nach Treffern, die den eingegebenen Begriff enthalten oder durch entsprechende Tags markiert wurden.
Filter und Facetten
Unser Beispiel listet 4.726 Treffer auf, die nach Relevanz gewichtet, standardmäßig in einer Liste angezeigt werden. Je relevanter ein Dokument ist, desto weiter oben steht es. Über die Auswahlbox können Sie diese Ansicht alternativ auch alphabetisch, nach Datum oder Größe auflisten.
INTERGATOR verfügt über mehrere Filtermöglichkeiten, die gruppiert als Facetten, die Suchtreffer eingrenzen. Wollen wir beispielsweise lediglich PDF Dateien angezeigt bekommen, genügt ein Klick in der Dateierweiterungs-Facette auf PDF. Aus den ursprünglichen 4.726 Treffern werden so 256 Treffer.
Die aktive Facette befindet sich oberhalb der Trefferliste. Klickt man auf das kleine X dahinter, wird die Facette wieder aufgehoben und es erscheinen die ursprünglichen 4.726 Treffer.
Standardmäßig wird INTERGATOR mit Facetten zu Zeiträumen, Dateierweiterungen, Sprachen oder Nutzern geliefert. Viele Kunden nutzen zusätzlich kundenspezifische Facetten, die problemlos entsprechend der Kundenwünsche integriert werden können.
Grenzen wir nun die Trefferliste noch um ein spezielles Datum ein, sind von den ursprünglichen 4.726 Treffern drei übrig geblieben.
Facetten lassen sich auch negieren und Suchergebnisse umgekehrt ausschließen. Nehmen wir beispielsweise an, dass wir alle Treffer außer PDFs angezeigt bekommen wollen. Hier genügt ein Klick auf PDF in der Dateierweiterungs-Facette und anschließend bei gedrückter ALT Taste ein Klick auf den aktiven Filter. Von den 4.726 ursprünglichen Treffern werden 256 PDFs abgezogen.
Optionen zu jedem Suchtreffer
Jeder Treffer hält mehrere Optionen bereit.
Unter Vorschau öffnet sich eine Voransicht des Dokuments. Je nach Dateityp sieht diese anders aus. PDF oder Word Dateien können zusätzlich noch durchsucht werden. Suchtreffer werden farblich hervorgehoben und bei längeren Dokumenten im Scrollbalken angezeigt. Die Vorschau erlaubt so die schnelle Ansicht, ohne das Dokument lokal herunterladen zu müssen. Das X in der oberen Ecke schließt die Vorschau.
Details zeigen weitere Informationen zum Dokument an, zum Beispiel, wo sich das Original befindet, wie groß es ist, oder welcher Nutzer es erstellt oder zuletzt geändert hat. Zusätzlich kann eine neue Suche nach ähnlichen Dokumenten ausgelöst oder das Dokument als Favorit gebookmarkt werden.
Jeder Treffer kann kommentiert werden. Auf diese Weise werden zusätzliche Nutzerhinweise mit dem Dokument verknüpft, die ebenfalls durchsucht werden können.
Der Klick auf Teilen öffnet ein externes E-Mail Programm mit einem Link zum jeweiligen Suchtreffer. Dieser Link kann an Nutzer innerhalb des Unternehmens verschickt werden, die diesen wiederum öffnen können.
Die Quelle öffnet den originalen Fundort des Dokuments im File Explorer. Über Download laden Sie lediglich eine Kopie der Originaldatei auf ihren Rechner herunter.
Wollen Sie besonders wichtige Dokumente als Favoriten markieren, genügt ein Klick auf Bookmark. Später können die so markierten Bookmarks über das Hauptmenü oder als eigene Ansicht im frei konfigurierbaren Dashboard angezeigt werden.
Sogenannte Tags erlauben das anhängen weiterer Informationen zum leichteren Finden. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben nach dem Wort Preisliste gesucht, benötigen eine der gefundenen Excel Dateien aber auch für die Ausbildung im Unternehmen. Schreiben Sie über Tags einfach das Wort Ausbildung an den Treffer. Suchen Sie nun in einer neuen Suche nach Preisliste, erscheint auch die getaggte Preisliste, die thematisch eigentlich nichts damit zu tun hat. Tags können über das X auch wieder gelöscht werden.
Die Menge anzuzeigender Suchtreffer je Seite können Sie über das Auswahlfeld einstellen. Am Ende der Seite befindet sich bei größeren Trefferlisten eine Verlinkung auf die nachfolgenden Trefferseiten.
Standardmäßig blendet INTERGATOR doppelte Dateien aus. Über den Dubletten Knopf können diese zugeschaltet werden und Nutzer können auf diese Weise nach redundanten Daten suchen. Häufig befinden sich in Unternehmen unterschiedliche Kopien in verschiedenen Ablagesystemen und gerade bei gelenkten Dokumenten sind Redundanzen unerwünscht.
Dauer: 5:38 Minuten