Fortgeschrittene Nutzerinnen und Nutzer können komplexe Suchabfragen bereits im Standard Suchfeld eingeben. Diese gehen weit über die Möglichkeiten der erweiterten Suche hinaus und können in einem Dashboard genutzt werden um individuelle Seiten in INTERGATOR zu entwickeln.

Standardmäßig startet INTERGATOR mit einer Sternsuche. Der Stern bedeutet hier die unbestimmte Suche über alle Daten hinweg.

Jedes Dokument oder jeder Datensatz wird mit vielen weiteren Informationen in einen sogenannten Index geschrieben. Hier stehen bspw. Angaben zum Dateityp, der Dateigröße, dem Speicherort und vieles mehr.

Sucht man beispielsweise nach einem Begriff und einem bestimmten Dateityp, kann man, anstatt Filter und Facetten zu nutzen, beispielsweise „Preisliste ext:pdf“ eingeben und erhält so ausschließlich PDF Dateien im Zusammenhang mit dem Begriff Preisliste.

Der Klick auf Details unterhalb eines Suchtreffers öffnet eine Detailansicht zu den Meta-Daten eines Dokuments. Klickt man nun mit gedrückter Alt-Taste erneut auf die Detailansicht im rechten Bildrand, erweitert sich diese um weitere Felder. Diese Felder und Einträge sind Teil des Dokuments im Index und können über eine Suche direkt angesprochen werden.

In der ersten Spalte befinden sich die Attribute oder Feldbezeichnungen. In der zweiten Spalte werden den Attributen Werte zugeordnet, die sich aus der Datei selbst ergeben. Einige Werte sind dabei als Link anklickbar und können so augenblicklich Teil der Suchabfrage werden. Klickt man bspw. auf „Deutsch“ im Attribut anno.language.code, wird dieser Ausdruck übernommen und eine neue Suche ausgelöst. Jetzt haben wir die Suche nach einer Kalkulation auf deutschsprachige Treffer eingeschränkt, ohne Filter und Facetten nutzen zu müssen.
Nutzen wir nun noch 2019 aus dem Feld common.year, grenzen wir die Suche auf das Jahr 2019 ein.
Die so generierte Such-Query kann jederzeit editiert werden. Ändern wir den Wert common.year:2019 auf common.year:2020, grenzen wir automatisch die Suchtreffer auf 2020 ein.

Über sogenannte Wildcards und Platzhalter lassen sich Suchbegriffe erweitern. Beendet man z.B. das Wort Preisliste mit einem * sucht INTERGATOR automatisch auch nach verwandten Begriffen wie Preislisten, Preislistenschema oder Preislistenberechnung.
Ist man sich unsicher über die Schreibweise in einem Begriff, kann diese mit einem Fragezeichen ersetzt werden. Der Begriff R E I [Fragezeichen] E N gibt Treffer zu Reifen und Reisen zurück.

In der INTERGATOR Hilfe finden sich weitere Beispiele zur erweiterten Syntax Nutzung innerhalb der Suche.

Auf diesem Weg lassen sich komplexe Suchabfragen generieren, die als gespeicherte Suche auch Teil eines Dashboards werden können.