Unter Kategorie befinden sich Überbegriffe aus angebunden Systemen. Soll der Suchbegriff zum Beispiel Teil des angebundenen CRM Systems sein, wählt man hier bspw. Potential.

Als Quelle kann man hier das System eingeben, in welchem man suchen möchte. Sucht man beispielsweise in Atlassian Confluence, genügt die Eingabe von Confluence an dieser Stelle.

Kennt man einen Teil des Dateinamens, aber nicht dessen kompletten Wortlaut, kann man hier einen Begriff hinterlegen. Die Eingabe von „Präsentation“ findet so die Datei „Marketing_Präsentation.pptx“, da diese den entsprechenden Begriff im Dateinamen führt.

Über die Erweiterung können Sie die Dateierweiterung angeben. Suchen Sie bspw. nach einer Excel Datei, geben Sie hier xls oder xlsx ein. INTERGATOR listet dann lediglich Treffer mit dieser Dateiendung auf.

Das Datum kann über einen Zeitraum eingegrenzt werden. Geben Sie hier das Datumsformat als Jahr, Bindestrich, Monat, Bindestrich, Tag ein.

Die Größe bezieht sich auf die Dateigröße des Dokuments und wird in Byte, Kilo- oder Megabyte eingegeben. Will man also nur Dokumente finden, die zwischen 4 und 5 Megabyte groß sind, gibt man hier 4 MB und 5 MB ein.

Jedes Dokument verfügt über einen Ersteller, einen Bearbeiter und einen Besitzer. Unter Ersteller kann man den Namen eingeben, der das Dokument ursprünglich generiert hat. Der Bearbeiter ist derjenige, der das Dokument zuletzt geändert hat und der Besitzer, derjenige, dem es durch ein Rechtemanagement zugeordnet ist.

Im Feld Kommentar kann nach Begriffen gesucht werden, die in den Kommentaren eines Dokuments hinterlassen wurden.

Sucht man beispielsweise nach E-Mails oder Tickets mit Anhängen, kann man diese über die Auswahl „Anhänge“ entsprechend einschränken. Dabei gibt es die Möglichkeit Anhänge standardmäßig in der Trefferliste zu berücksichtigen, diese auszuschließen oder nur Treffer mit Anhang zu zeigen.

Ähnliches gilt für die Option Archive. Hier sind E-Mail Archive gemeint, da E-Mails oftmals nach einer bestimmten Zeit einem Archiv zugeordnet werden.

Verzeichnisse werden in der Suche als separate Treffer angezeigt und können mit dieser Option ausgeblendet werden. Setzt man also hier den entsprechenden Haken, wird bei einer Suche nach „Kalkulation“ ein gleichnamiger Ordner nicht angezeigt.

Wird Wortwörtlich suchen aktiviert, werden verschiedene automatische Ergänzungen der Suchanfrage nicht mehr durchgeführt. Ähnliche Begriffe wie „Kalkulationen“ oder „Kalkulationsschema“ werden auf diese Weise ausgeblendet.