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INTERGATOR auf der ITOF 2026

Verwaltungswissen sicher nutzen und Prozesse mit KI unterstützen

Informationen liegen in Behörden häufig über Fachverfahren, E-Akten, Dateiablagen und interne Portale verteilt. INTERGATOR macht relevantes Wissen zugänglich und unterstützt Mitarbeitende dabei, Informationen zu recherchieren, einzuordnen und in konkrete Arbeitsergebnisse zu überführen.

22.–23. September 2026
Flughafen Dresden

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INTERGATOR führt Informationen aus Fachverfahren, E-Akten, Dateiablagen und internen Portalen zusammen. Mitarbeitende finden relevante Inhalte dadurch schneller und müssen weniger Zeit mit der Suche in einzelnen Systemen verbringen.​
INTERGATOR ermöglicht Antworten auf Basis freigegebener Verwaltungsinformationen. Dabei bleiben bestehende Berechtigungen erhalten und die verwendeten Quellen können nachvollzogen werden.
INTERGATOR hilft dabei, Rechercheergebnisse zusammenzufassen, Vorgänge vorzubereiten und vorhandenes Wissen in strukturierte Arbeitsergebnisse zu überführen.

Ein Beispiel aus der Verwaltungspraxis

Vom verteilten Verwaltungswissen zum strukturierten Vorgangsbriefing

Für viele Vorgänge müssen Mitarbeitende Informationen aus unterschiedlichen Systemen, Dokumenten und früheren Entscheidungen zusammentragen. INTERGATOR unterstützt dabei, relevantes Wissen zu finden, mit KI einzuordnen und für die weitere Bearbeitung strukturiert aufzubereiten.

1. Finden: Relevante Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenführen

INTERGATOR erschließt freigegebene Inhalte aus Fachverfahren, E-Akten, Dateiablagen und internen Portalen. Mitarbeitende erhalten einen zentralen Zugang zu den Informationen, die für den jeweiligen Vorgang relevant sind.

2. Einordnen: Inhalte mit KI zusammenfassen und Zusammenhänge erkennen

Die gefundenen Informationen können zusammengefasst, verglichen und im Kontext der Fragestellung ausgewertet werden. Quellen und bestehende Berechtigungen bleiben dabei berücksichtigt.

3. Aufbereiten: Aus Wissen ein strukturiertes Arbeitsergebnis erstellen

INTERGATOR Assist überführt die Rechercheergebnisse in ein übersichtliches Vorgangsbriefing. Dieses kann den Sachstand, relevante Vorgaben, frühere Entscheidungen, offene Punkte und mögliche nächste Schritte enthalten.

Leit-Use-Case_ITOF

Weitere Einsatzmöglichkeiten in der Verwaltung

01 Richtlinien und Vorgaben recherchieren

Relevante Regelungen, interne Vorgaben und fachliche Dokumente schneller auffinden und im passenden Zusammenhang bereitstellen.

02 Frühere Vorgänge und Entscheidungen nachvollziehen

Vergleichbare Fälle, frühere Entscheidungen und bereits vorhandene Erkenntnisse in die aktuelle Bearbeitung einbeziehen.

03 Umfangreiche Dokumente zusammenfassen

Lange Unterlagen auf zentrale Aussagen, offene Punkte und entscheidungsrelevante Inhalte verdichten.

04 Dokumentversionen vergleichen

Änderungen, Abweichungen und neue Inhalte zwischen verschiedenen Versionen strukturiert sichtbar machen.

05 Leitungs- und Entscheidungsvorlagen vorbereiten

Relevante Informationen aus mehreren Quellen zu einer übersichtlichen Grundlage für Abstimmungen und Entscheidungen zusammenführen.

06 Wissen für Einarbeitung und Übergaben nutzbar machen

Erfahrungen, Zuständigkeiten und wichtige Informationen so aufbereiten, dass neue Mitarbeitende oder Vertretungen schneller arbeitsfähig werden.

INTERGATOR LIVE AUF DER ITOF 2026

Unsere Vorträge rund um Verwaltungswissen und sichere KI

IMPULS-INSEL

Verwaltungswissen ist vorhanden. Aber ist es auch nutzbar?

In diesem kompakten Impuls zeigen wir, warum verteilte Informationen Verwaltungsprozesse erschweren und wie aus vorhandenem Wissen eine nutzbare Grundlage für die tägliche Arbeit entsteht.

Format: 10 Minuten
Datum und Uhrzeit: folgen
Speaker: Frank Kuckelkorn (interface projects GmbH)

AUSSTELLERFORUM

Von der Recherche zum strukturierten Vorgangsbriefing

An einem konkreten Beispiel zeigen wir, wie INTERGATOR relevantes Verwaltungswissen erschließt, mit KI einordnet und mit INTERGATOR Assist in ein strukturiertes Arbeitsergebnis überführt.

Format: 20 Minuten
Datum und Uhrzeit: folgen
Speaker: Steffen Ostrowski (interface projects GmbH)

PRAXISVORTRAG

Von der Vision zur produktiven KI-Plattform: Wissensmanagement im SMIL

Das Sächsische Staatsministerium für Infrastruktur und Landesentwicklung (SMIL)  und die interface projects GmbH zeigen den Weg von den ersten Anforderungen bis zur produktiven KI-Plattform. Im Fokus stehen die rechtskonforme Integration der e-Akte, die Abbildung von Zugriffsberechtigungen und die KI-gestützte Nutzung von rund 13 Millionen Dokumenten für Suche, Dialoge und weitere Aufgaben.

REFERENZVORTRAG · PRAXISBERICHT AUS DER LANDESVERWALTUNG am 23.09.2026

Von der Vision zur produktiven KI-Plattform: Wissensmanagement im SMIL

Das Sächsische Staatsministerium für Infrastruktur und Landesentwicklung (SMIL) hat gemeinsam mit der interface projects GmbH eine moderne KI-Plattform für das Wissensmanagement eingeführt. Ziel ist es, Informationen aus unterschiedlichen Quellen wie e-Akte, E-Mails und Netzlaufwerken zentral, berechtigungsabhängig und KI-gestützt nutzbar zu machen.

Im Vortrag geben SMIL und interface projects Einblicke in den Weg von den ersten Anforderungen Ende 2023 bis zum produktiven Betrieb. Eine besondere Herausforderung war die rechtskonforme Abbildung von Zugriffsberechtigungen, insbesondere bei der Integration der e-Akte.

Heute stehen rund 13 Millionen Dokumente für intelligente Suche, KI-gestützte Dialoge und weitere Aufgaben zur Verfügung. Vorgestellt werden Projekterfahrungen, erzielte Mehrwerte sowie nächste geplante KI-Initiativen im SMIL.

Vereinbaren Sie Ihren Gesprächstermin auf der ITOF 2026

In einem persönlichen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie INTERGATOR Verwaltungswissen zugänglich macht und Mitarbeitende in konkreten fachlichen Prozessen unterstützt. Gemeinsam betrachten wir Ihren Anwendungsfall und klären, wie sich Recherche, Analyse oder Dokumentaufbereitung sinnvoll strukturieren lassen.

 

    INTERGATOR live auf der ITOF erleben

    Sprechen Sie mit uns über Ihren konkreten Anwendungsfall: Welche Informationen müssen Mitarbeitende regelmäßig recherchieren, zusammenführen oder aufbereiten? Wir zeigen Ihnen, wie INTERGATOR diesen Prozess mit zugänglichem Wissen, nachvollziehbarer KI-Unterstützung und passenden Assists begleiten kann.

    Zusatzhinweis

    22.–23. September 2026 · Flughafen Dresden
    Standnummer wird noch bekannt gegeben