Mit INTERGATOR mehr Informationen aus unterschiedlichen Quellen in Confluence integrieren
Neben SharePoint erfreut sich Confluence mittlerweile großer Beliebtheit wenn es um Themen wie Social Intranet, Wissensmanagement und Kollaboration geht. Confluence besitzt standardmäßig eine gute und leistungsstarke Suche, die sich allerdings nur auf die systemeigenen Inhalte innerhalb der Atlassian Umgebung wie Jira oder Trello beschränkt und externe Daten außer Acht lässt. Ebenso wesentliche externe Informationen aus E-Mails, anderen Datenbanken oder Dokumenten auf Fileservern können aus Confluence heraus nicht gesucht werden. Für Anwender bedeutet das einen erhöhten Rechercheaufwand in unterschiedlichen Systemen und ein Verlassen der gewohnten Confluence Umgebung. Nutzer beklagen diese eingeschränkte Sicht und wünschen sich häufig eine umfassendere Suchmöglichkeit, die alle Daten und Dokumente innerhalb eines Unternehmens berücksichtigt.
Das INTERGATOR Confluence Add-On (erhältlich im Atlassian Marketplace) schließt diese Lücke und bietet eine bessere Suche, die umfassend im Datenbestand eines Unternehmens sucht, die Ergebnisse effizient filtert und so schnell die gewünschten Informationen findet. Voraussetzung hierfür ist eine bestehende INTERGATOR Installation, da sämtliche Suchen auf dieser verarbeitet und anschließend an Confluence zurückgegeben werden. Verbinden Sie die unterschiedlichsten Datenquellen und Informationssysteme Ihres Unternehmens mit dem INTERGATOR Confluence Add-On und erweitern Sie die Confluence Suche um alle wesentlichen Datenquellen ohne Ihr primäres Kollaborationstool verlassen zu müssen. Finden Sie E-Mails, Kontakte aus bspw. CRM-Systemen, Dokumente auf dem Dateiserver oder Daten in Ihrem ERP-System. Das INTERGATOR Confluence Add-On fügt weitere Facetten zur Suche hinzu und erlaubt bspw. die Filterung nach Zeiträumen, Dateitypen, Speicherorten oder Autoren.
Enterprise Search für Atlassian Confluence
Zusätzlich zur übergreifenden Suche in externen Unternehmensdaten verfügt das INTERGATOR Confluence Add-on über alle Funktionsmöglichkeiten einer modernen Enterprise Search. Sämtlich Daten werden dabei in einem umfangreichen Index erfasst und mittelsverschiedener Verfahren aufbereitet. Suchergebnisse lassen sich gezielt darstellen und in ihrem Ranking beeinflussen. Auf diese Weise beschleunigen Sie die Recherche in großen und mitunter unübersichtlichen Datenstrukturen.
Das INTERGATOR Confluence Plugin lässt sich auch auf jeder Seite als Makro einbinden und umfassend konfigurieren. Passen Sie bspw. eine Confluence Team Seite so an, dass Sie auf einer Seite alle relevanten und neuen Dokumente zu einem Thema, die letzten Jira Tickets und die dazugehörigen E-Mails übersichtlich dargestellt bekommen. Für all diese Informationen brauchen Sie ab sofort Confluence nicht mehr zu verlassen. INTERGATOR sammelt alle Informationen an einer Stelle und präsentiert diese in gewohnter Umgebung.