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Zentrale Unternehmenssuche über alle Systeme hinweg

INTERGATOR verbindet Dokumentenmanagementsysteme, Fileserver, Projektplattformen und Fachanwendungen zu einer systemübergreifenden Enterprise Search Plattform.

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Warum Informationen im Unternehmen schwer auffindbar sind

In vielen Unternehmen liegen relevante Informationen verteilt über zahlreiche Systeme: Dokumentenmanagementsysteme, Fileserver, Projektplattformen, SharePoint, Fachanwendungen oder E-Mail-Archive.

Obwohl die Informationen vorhanden sind, bleibt der Zugriff darauf häufig auf einzelne Systeme beschränkt. Mitarbeiter müssen mehrere Anwendungen durchsuchen oder wissen oft nicht, wo relevante Inhalte überhaupt abgelegt sind.

Die Folge: Zeitverlust, doppelte Arbeit und ungenutztes Unternehmenswissen.

INTERGATOR 6.7 - Suchtreffer Filter Aktiv 3

Typische Ursachen im Digital Workplace

Verteilte Informationsquellen

Unternehmenswissen ist häufig über verschiedene Systeme verteilt – etwa Dokumentenmanagementsysteme, Fileserver, Projektplattformen oder Fachanwendungen. Eine systemübergreifende Recherche ist ohne zentrale Suche kaum möglich.

Unterschiedliche Zugriffssysteme

Berechtigungen, Rollenmodelle und Systemgrenzen erschweren eine einheitliche Recherche. Informationen sind vorhanden, aber nicht für alle relevanten Nutzer auffindbar.

Zeitaufwendige Recherche

Mitarbeiter verbringen einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen. Relevante Inhalte müssen in mehreren Systemen einzeln recherchiert werden.

Unstrukturiertes Unternehmenswissen

Über Jahre gewachsene Informationsbestände erschweren die Orientierung. Ohne zentrale Recherche bleiben viele Inhalte ungenutzt.

Zentrale Unternehmenssuche über alle Systeme hinweg

Eine zentrale Unternehmenssuche verbindet verteilte Informationsquellen und ermöglicht eine systemübergreifende Recherche über Dokumente, Projektdaten und Fachanwendungen hinweg. Anstatt mehrere Systeme einzeln durchsuchen zu müssen, erhalten Mitarbeiter einen zentralen Zugriff auf relevante Informationen – unabhängig davon, wo diese gespeichert sind. Bestehende Berechtigungen und Sicherheitsstrukturen bleiben dabei vollständig erhalten.

Systemübergreifende Recherche

Eine zentrale Suche verbindet Dokumentenmanagementsysteme, Fileserver, Projektplattformen und Fachanwendungen. Informationen werden unabhängig vom Speicherort auffindbar.

Integration bestehender Berechtigungen

Zugriffsrechte aus angebundenen Systemen werden übernommen. Nutzer sehen ausschließlich Informationen, für die sie berechtigt sind.

Strukturierter Zugriff auf Unternehmenswissen

Historisch gewachsene Informationsbestände werden zentral erschlossen. Mitarbeiter können Wissen schneller finden und nutzen.

Zentrale Rechercheoberfläche

Eine einheitliche Suchoberfläche ersetzt die parallele Recherche in mehreren Systemen und reduziert den Zeitaufwand für Informationssuche.

Enterprise-Architektur für sichere Unternehmenssuche

INTERGATOR integriert bestehende Informationssysteme, übernimmt Berechtigungsstrukturen und lässt sich flexibel in vorhandene IT-Architekturen einbinden. Unternehmen behalten dabei jederzeit die Kontrolle über ihre Daten.

On-Premises oder Private Cloud

INTERGATOR kann vollständig innerhalb der eigenen Infrastruktur betrieben werden. Unternehmen behalten die Kontrolle über Daten, Indexe und Systemarchitektur.

Integration bestehender Systeme

Dokumentenmanagementsysteme, Fileserver, Fachanwendungen oder Projektplattformen lassen sich über standardisierte Schnittstellen anbinden.

Übernahme bestehender Berechtigungen

Zugriffsrechte aus angebundenen Systemen werden übernommen und bei jeder Suche berücksichtigt.

Skalierbare Indexarchitektur

Auch große und historisch gewachsene Informationsbestände können performant erschlossen und durchsucht werden.

Warum INTERGATOR für Enterprise Search eingesetzt wird

INTERGATOR wurde für den Einsatz in komplexen Unternehmensumgebungen entwickelt. Die Plattform integriert bestehende Informationssysteme, übernimmt Berechtigungsstrukturen und lässt sich flexibel in bestehende IT-Architekturen einbinden. Unternehmen behalten dabei jederzeit die Kontrolle über Daten, Systeme und Betriebsmodelle.

KI-Unternehmenssuche mit kontextbasierter Analyse

Systemübergreifende Unternehmenssuche

Viele Suchlösungen funktionieren primär innerhalb einzelner Plattformen oder Software-Ökosysteme. INTERGATOR verbindet dagegen unterschiedliche Informationssysteme – etwa Dokumentenmanagementsysteme, Fileserver, Projektplattformen oder Fachanwendungen – und macht Inhalte systemübergreifend recherchierbar.

Übernahme bestehender Berechtigungen

Zugriffsrechte aus angebundenen Systemen werden übernommen und bei jeder Suche berücksichtigt. Nutzer sehen ausschließlich Informationen, für die sie im jeweiligen System berechtigt sind.

On-Premises oder Private Cloud

INTERGATOR kann vollständig innerhalb der eigenen Infrastruktur betrieben werden. Unternehmen behalten damit die Kontrolle über Daten, Indexe und Systemarchitektur.

Skalierbare Indexarchitektur

Auch große und historisch gewachsene Informationsbestände können performant erschlossen und durchsucht werden. Die Plattform ist für umfangreiche Enterprise-Umgebungen ausgelegt.

Typische Einsatzszenarien für eine zentrale Unternehmenssuche

Eine zentrale Unternehmenssuche unterstützt Fachbereiche dabei, umfangreiche Informationsbestände schneller zu erschließen und systemübergreifend zu recherchieren. Besonders relevant ist dies in Organisationen mit gewachsenen IT-Strukturen und großen Dokumentbeständen.
Ingenieur prüft technische Dokumentation auf Laptop in industrieller Produktionsumgebung

Technische Dokumentation und Engineering

Konstruktionsunterlagen , Spezifikationen, oder Wartungsdokumentationen lassen sich systemübergreifend recherchieren und schneller auswerten.
Zwei Mitarbeiterinnen prüfen Dokumente und Richtlinien am Bildschirm in einer Büroumgebung.

Regulierte Umgebungen und Compliance

Richtlinien, Verträge oder Auditdokumente können strukturiert durchsucht und nachvollziehbar recherchiert werden.
Projektteam analysiert Projektberichte und historische Projektdokumentation auf einem Laptop im Büro.

Projektorganisationen und Wissenssicherung

Historische Projektstände, Berichte und Dokumentationen bleiben langfristig auffindbar und können für neue Projekte genutzt werden.
Zwei Mitarbeiter analysieren große Dokumentbestände und Datenvisualisierungen auf einem Monitor im Büro.

Forschung und Analyse

Große Dokumentbestände lassen sich effizient durchsuchen und thematische Zusammenhänge schneller identifizieren.

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