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KI-gestütztes Wissensmanagement für Unternehmen

INTERGATOR erschließt verteiltes Unternehmenswissen über Systeme hinweg und macht Informationen strukturiert recherchierbar. Integrierte KI unterstützt zusätzlich bei der Analyse komplexer Dokumentbestände.
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Unternehmenswissen ist vorhanden

… aber oft schwer zugänglich

In vielen Organisationen entsteht über Jahre hinweg ein umfangreicher Bestand an Dokumenten, Projektergebnissen und Fachwissen. Dieses Wissen liegt jedoch häufig verteilt über unterschiedliche Systeme und Datenquellen.

Typische Informationsquellen sind unter anderem:

  • Dokumentenmanagementsysteme
  • File-Server und Projektlaufwerke
  • technische Systeme wie PDM oder PLM
  • E-Mail-Archive
  • Fachanwendungen und Datenbanken

Selbst wenn Informationen vorhanden sind, lassen sie sich oft nur mit erheblichem Aufwand wiederfinden.

KI-Unternehmenssuche mit kontextbasierter Analyse

Verteilte Informationsquellen

Unternehmenswissen entsteht in unterschiedlichen Systemen und Abteilungen. Ohne eine zentrale Recherche müssen Mitarbeiter zahlreiche Systeme einzeln durchsuchen.

Zeitaufwendige Recherche

Die Suche nach relevanten Dokumenten oder Projektergebnissen kostet häufig wertvolle Arbeitszeit – besonders bei komplexen technischen oder organisatorischen Fragestellungen.

Fehlende Transparenz über vorhandenes Wissen

Viele Informationen sind zwar vorhanden, werden aber nicht genutzt, weil sie für andere Teams oder Projekte nur schwer auffindbar sind.

Wissensverlust durch Projektwechsel

Wenn Mitarbeiter Projekte oder Abteilungen wechseln, geht wertvolles Erfahrungswissen häufig verloren oder bleibt in Archiven verborgen.

Strukturiertes Wissensmanagement mit Enterprise Search

Effektives Wissensmanagement beginnt mit der strukturierten Erschließung vorhandener Informationen. Statt Wissen in neue Systeme zu überführen, verbindet INTERGATOR bestehende Informationsquellen und macht Inhalte systemübergreifend recherchierbar.

Die Plattform indexiert Dokumente, Metadaten und Inhalte aus unterschiedlichen Anwendungen und stellt sie über eine zentrale Suchoberfläche bereit.

So entsteht ein konsistenter Zugriff auf relevantes Unternehmenswissen – unabhängig davon, in welchem System es ursprünglich gespeichert wurde.

Zentrale Recherche über verteilte Systeme

INTERGATOR verbindet Dokumentenmanagementsysteme, Fileserver, Datenbanken und Fachanwendungen und ermöglicht eine systemübergreifende Suche über alle relevanten Informationsquellen.

Berechtigungskonformer Zugriff auf Informationen

Bestehende Berechtigungsstrukturen bleiben vollständig erhalten. Mitarbeiter sehen ausschließlich Inhalte, für die sie auch im Ursprungssystem berechtigt sind.

Strukturierte Erschließung von Unternehmenswissen

Dokumente, Inhalte und Metadaten werden so aufbereitet, dass Informationen schnell auffindbar und nachvollziehbar recherchierbar bleiben.

Nachvollziehbare Recherche

Suchergebnisse bleiben transparent und reproduzierbar. Nutzer können jederzeit nachvollziehen, aus welchen Dokumenten Informationen stammen und wie Ergebnisse zustande kommen.

KI-gestützte Analyse von Unternehmenswissen

Neben der strukturierten Suche kann INTERGATOR KI-gestützte Funktionen integrieren, um umfangreiche Informationsbestände effizienter auszuwerten.

Während die Enterprise Search relevante Dokumente systemübergreifend auffindbar macht, unterstützt KI dabei, Inhalte innerhalb dieser Dokumente schneller zu analysieren und Zusammenhänge sichtbar zu machen.

Die KI arbeitet dabei stets innerhalb der bestehenden Sicherheits- und Berechtigungsstrukturen.

Dokumentanalyse mit LLM

Analyse umfangreicher Dokumentbestände

KI kann große Mengen an Dokumenten analysieren und relevante Inhalte schneller identifizieren – etwa in technischen Dokumentationen, Projektarchiven oder regulatorischen Unterlagen.

Zusammenfassungen und strukturierte Auswertung

Umfangreiche Dokumente lassen sich automatisch zusammenfassen oder gezielt nach bestimmten Informationen auswerten.

Unterstützung bei komplexen Fragestellungen

KI kann Inhalte aus mehreren Dokumenten zusammenführen und dabei helfen, komplexe Zusammenhänge schneller zu erschließen.

Integration in bestehende
IT-Architekturen

INTERGATOR ist für den Einsatz in anspruchsvollen Enterprise-Umgebungen konzipiert. Die Plattform integriert sich in bestehende Systemlandschaften und verbindet unterschiedliche Informationsquellen, ohne vorhandene Strukturen zu verändern. Dabei bleiben Sicherheits- und Berechtigungskonzepte vollständig erhalten.

Integration vorhandener Systeme

INTERGATOR verbindet bestehende Informationsquellen wie Dokumentenmanagementsysteme, Fileserver, Datenbanken oder Fachanwendungen und macht deren Inhalte zentral recherchierbar.

Berechtigungskonforme Informationssuche

Bestehende Zugriffskontrollen werden vollständig berücksichtigt. Nutzer sehen ausschließlich Inhalte, für die sie auch im Ursprungssystem berechtigt sind.

Flexible Betriebsmodelle

INTERGATOR kann On-Premises oder in einer Private-Cloud-Umgebung betrieben werden und lässt sich an unterschiedliche IT-Architekturen anpassen.

Skalierbare Plattform

Die Architektur ist auf große Dokumentbestände und komplexe Informationslandschaften ausgelegt und wächst mit den Anforderungen der Organisation.

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