Informationsassistent für Compliance und Governance
INTERGATOR ermöglicht eine strukturierte Recherche über Richtlinien, Verträge und regulatorische Dokumente – systemübergreifend, berechtigungskonform und innerhalb der bestehenden IT-Architektur.
- Systemübergreifende Recherche über Richtlinien, Verträge und Compliance-Dokumente
- Nachvollziehbarer Zugriff unter Berücksichtigung bestehender Berechtigungen
- Betrieb On-Premises oder in der Private Cloud
Compliance scheitert oft am Informationszugang
In vielen Organisationen existieren umfangreiche Richtlinien, Verträge und regulatorische Dokumente. Die Herausforderung besteht jedoch darin, diese Informationen im Arbeitsalltag schnell und zuverlässig auffindbar zu machen.
Dokumente liegen häufig verteilt über unterschiedliche Systeme wie Dokumentenmanagement, SharePoint, Fileserver oder Fachanwendungen. Dadurch wird es für Mitarbeiter schwierig, relevante Vorgaben im richtigen Kontext zu finden.
Compliance wird damit nicht nur zu einer organisatorischen, sondern auch zu einer Informationsarchitektur-Frage.
Enterprise Search als Infrastruktur für Compliance
Um Compliance-relevante Informationen zuverlässig verfügbar zu machen, benötigen Organisationen einen strukturierten Zugriff auf ihre verteilten Informationsquellen.
INTERGATOR verbindet Dokumentenmanagementsysteme, Fileserver, SharePoint und weitere Fachanwendungen zu einer gemeinsamen Rechercheoberfläche. Richtlinien, Verträge und regulatorische Dokumente bleiben dabei in ihren bestehenden Systemen – werden jedoch systemübergreifend auffindbar.
So entsteht eine zentrale Informationsbasis für Mitarbeiter, Compliance-Verantwortliche und Auditoren.
Integration in bestehende
IT- und Sicherheitsarchitekturen
INTERGATOR arbeitet innerhalb der bestehenden IT- und Sicherheitsarchitektur. Bestehende Systeme bleiben unverändert und werden über standardisierte Schnittstellen integriert.
Dokumente verbleiben in ihren ursprünglichen Systemen, während INTERGATOR die Inhalte indexiert und systemübergreifend recherchierbar macht. Berechtigungen der angebundenen Systeme werden dabei vollständig berücksichtigt.