Enterprise Search trotz SharePoint @dmsexpo

Wichtige Informationen schnell finden und bewerten

SharePoint kann als Repository aller Prozessinformationen (Aufbauorganisation, Ablauforganisation, Mitarbeiterverzeichnis, Regelwerke, Vorlagenbibliothek, etc.) dienen. Prozessinformationen können somit auch über eine Baumstruktur schnell gefunden werden. Warum eine Enterprise Search trotz SharePoint?

Es empfiehlt sich oft, eine Enterprise Search (z.B. intergator) mit SharePoint zu kombinieren. Durch die Aktivierung der Bewertungsfunktion können Prozesseigner anhand von tiefen Bewertungen problemlos erkennen, welche BPM-Daten überarbeitet werden müssen. Dabei können je nach Wunsch, Vorlagen, Richtlinien, Arbeitsanweisungen oder Prozessdiagramme und weitere Elemente bewertet werden. 

Vorteile einer Enterprise Search trotz Sharepoint

Mit einer Enterprise Search bieten sich weitere interaktive Funktionen von SharePoint an. So können z.B. mit Hilfe von Blogs und Diskussionsforen Prozesse bewertet, Feedback gegeben, respektive Fehlstellen kommuniziert werden. SharePoint als Plattform eignet sich auch bestens um weitere Applikationen aufzubauen und mit schon bestehenden Listen, Bibliotheken und Informationen zu verknüpfen. Nach der Erstellung des Prozessmanagementsystems könnte man z.B. ohne viel Aufwand ein prozessorientiertes Risikomanagement aufbauen, ein Auditmanagement-Tool anbinden oder eine Skill-Matrix einpflegen.

[Auszug aus dem Fachartikel „BPM mit SharePoint“, veröffentlicht auf Wissensmanagement.net]